Chaque parent qui le souhaite peut se proposer pour être parent délégué de classe.

Il est prévu 2 délégués titulaires et 2 suppléants par classe. Lorsqu'il y a trop de candidats pour une même classe, une concertation sera organisée entre les parents afin de voir si un des parents souhaite se retirer ou se proposer parent délégué pour une autre classe.

Un parent qui a plusieurs enfants peut être délégué dans chacune des classes de ses enfants.
Pour les classes n'ayant pas de candidat, des parents d'élèves d'autres classes peuvent se porter volontaires même sans y avoir d'enfant.

2 - CONSEILS POUR UNE REPRESENTATION EFFICACE :

Vous serez avisé par l'APCRF (elle-même informée par le chef d'établissement) de la date de réunion du conseil de classe.
Avant le conseil de classe :
• Récupérer auprès de l'administration du collège, le questionnaire "parents" (à partir du document proposé par l'APCRF), 3 jours avant le conseil de classe et en faire la synthèse. Si dans les questionnaires remplis, certaines questions ne relèvent pas des conseils de classe mais du conseil d’établissement, merci de les transmettre à l’association APCRF ou de redéposer ces questionnaires au secrétariat..
• Préparer votre prise de notes à l'aide du document fourni par l'APCRF

 

En cas d'impossibilité à assister au conseil,
prévenir à l'avance votre suppléant dont les coordonnées vous ont été communiquées. Dans le cas ou ni le titulaire ni le suppléant ne pourrait se libérer, merci d'en informer l'APCRF dans les plus brefs délais.

 

Pendant le conseil de classe :
- Faire une synthèse orale devant les enseignants et l'administration. Le président du conseil vous donnera la parole

- Prendre bien soin de noter l'ensemble des réponses faites sur chaque point.

- Prendre note des remarques faites par chacun des enseignants sur la classe

- Relever les notes (moyenne, note basse, note haute) au fur et à mesure. Rappelez vous que la feuille de note qui vous est distribuée sera reprise en fin de conseil, par soucis de discrétion.

- Ne pas révéler l'identité des parents qui vous ont demandé d'intervenir. Aborder tout problème individuel de façon impersonnelle (sauf cas particulier qui le nécessiterait. Dans ce cas, le faire en discrétion après le conseil de façon à préserver la confidentialité par rapport aux enfants présents)

RAPPELEZ VOUS QUE NOUS REPRESENTONS, DANS CE CADRE, L'ENSEMBLE DES PARENTS ET QUE NOUS NE SOMMES PRESENTS EN AUCUN CAS POUR EVOQUER NOS SITUATIONS PERSONNELLES. L'équipe est disponible par ailleurs pour des rendez-vous privés.

 

Précaution : En cas de mise en cause par un parent d'un autre élève, d'un enseignant ou de l'administration, il est conseillé de prendre les précautions nécessaires, notamment en contactant l'APCRF avant le conseil, de façon à vérifier si ce problème a été soulevé à plusieurs reprises. Veillez à ne pas cautionner n'importe quelle intervention sans vous être informé au préalable...

 

Après le conseil de classe :
Vous aurez à rédiger le compte-rendu du conseil de classe. Ces rapports trimestriels sont importants pour les parents non élus, car ce sont les seuls documents qui leur permettent d'avoir une vision globale sur ce qui se passe dans la classe. Votre compte-rendu devra informer avec précision les parents de ce qui s'est dit au conseil : problèmes évoqués, solutions proposées, personnes présentes. Ne jamais citer de cas particuliers.

 

Le compte-rendu doit être fait sur les document fournis par l'APCRF, dans un souci d'harmonisation. Il doit être objectif et renvoyé rapidement :

- soit par mail à l'adresse suivante  ce.0351882f@ac-rennes.fr

- soit en version papier au secrétariat du collège

 

Ce compte-rendu sera distribué par l'intermédiaire de l’établissement aux enfants.

Si vous rencontrez quelque problème que ce soit, n'hésitez pas à venir vers nous. Nous vous accompagnerons et serons votre relai, si besoin, auprès de l'administration du collège.